FORMULASI PENJAMINAN MUTU
PENDIDIKAN KEPRAMUKAAN
Oleh: Dr. M.Afif Anshori, M.A.
LEMDIKANAS
A. PENDAHULUAN
Sejak Gerakan Pramuka ditetapkan sebagai satu-satunya wadah berhimpunnya Kepanduan seluruh Indonesia berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 238 tahun 1961, mulai saat itu seluruh anggota kepanduan memiliki visi dan missi yang sama: komitmen terhadap Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan bersama-sama berjuang membangun bangsa demi kejayaan dan kesejahteraan masyarakat. Dengan kata lain, Gerakan Pramuka mampu menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa, tanpa mengenal stratifikasi sosial, perbedaan suku, ras, agama dan antargolongan.
Komitmen seperti ini memang telah ditanamkan sejak level pendidikan tingkat siaga, dan diperdalam pada level penggalang, penegak dan pandega. Belum lagi watak yang ditanamkan dalam pendidikan luar sekolah ini sangat ideal untuk menghasilkan citra manusia sempurna, sebagaimana tercermin pada Trisatya dan Dasa Dharma: Bertaqwa; cinta alam dan kasih sayang kepada sesama manusia; patriot yang sopan dan ksatria; patuh dan suka bermusyawarah; rela menolong & tabah; rajin, trampil dan gembira; hemat, cermat dan bersahaja; disiplin, berani & setia; bertanggung jawab dan dapat dipercaya; suci dalam pikira, perkataan dan perbuatan. Oleh karena itu, citra ideal seorang produk Gerakan Pramuka menjadi tumpuan harapan pemimpin bangsa di masa depan.
Namun, ternyata di tengah perjalanan, bangsa Indonesia
Gerakan Pramuka sebagai lembaga pendidikan kader bangsa, sampai sekarang tidak bergeming dalam visi dan missinya, di tengah badai krisis multidimensi ini. Kita cukup prihatin dengan semakin memudarnya animo generasi muda memasuki gelanggang pendidikan Pramuka, padahal wahana ini merupakan sarana gladi diri, penyaluran ekspresi dan hobi. Tantangan utama yang dihadapi Gerakan Pramuka adalah bagaimana mampu menciptakan metoda dan sistema yang menarik, simpatik, inovatif, sekaligus rekreatif bagi generasi muda, dengan tidak meninggalkan Prinsip Dasar dan Metodik Kepramukaan.
Di tengah kegalauan dengan makin memudarnya animo kaum ini, memunculkan sejumlah pertanyaan yang berkaitan dengan upaya revitalisasi yang bersifat komprehensif, sistemik dan mendasar. Revitalisasi inipun berkaitan erat dengan Standarisasi Mutu dan Kompetensi yang harus dimiliki oleh Gerakan Pramuka.
B. Definisi Penjaminan Mutu
Secara umum yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperolehkepuasan. Dengan demikian, penjaminan mutu Pendidikan Kepramukaan adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan Kepramukaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan.
C. KONSEP PENJAMINAN MUTU
Pendidikan Kepramukaan dinyatakan bermutu atau berkualitas, apabila :
1. Lembaga pendidikan tersebut mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif);
2. Lembaga pendidikan tersebut mampu memenuhi kebutuhan stakeholders (aspek induktif), berupa:
a. kebutuhan kemasyarakatan (societal needs);
b. kebutuhan dunia kerja (industrial needs);
c. kebutuhan profesional (professional needs).
Dengan demikian Pendidikan Kepramukaan harus mampu merencanakan, menjalankan, dan mengendalikan suatu proses yang menjamin pencapaian mutu sebagaimana diuraikan di atas.
D. TUJUAN PENJAMINAN MUTU
Memelihara dan meningkatkan mutu Pendidikan Kepramukaan secara berkelanjutan, yang dijalankan oleh suatu Lembaga Pendidikan Kader Pramuka (Lemdika) secara internal untuk mewujudkan visi dan misinya, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan PD dan MK. Pencapaian tujuan penjaminan mutu melalui kegiatan penjaminan mutu yang dijalankan secara internal oleh Lemdika, akan dikontrol dan diaudit melalui kegiatan “akreditasi” yang dijalankan oleh lembaga lain secara eksternal. Dengan demikian, obyektivitas penilaian terhadap pemeliharaan dan peningkatan mutu Pendidikan Kepramukaan secara berkelanjutan di Gugus Depan dapat diwujudkan
E. STRATEGI PENJAMINAN MUTU
Strategi penjaminan mutu Pendidikan Kepramukaan di Indonesia adalah:
1. Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, melalui Lemdikanas menetapkan Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Kepramukaan di Gugus Depan;
2. Gugus Depan menggalang komitmen untuk menjalankan penjaminan mutu Pendidikan Kepramukaan yang diselenggarakannya;
3. Gugus Depan memilih dan menetapkan sendiri standar mutu Pendidikan Kepramukaan yang diselenggarakannya untuk tiap jenjang (S,G,T, D);
4. Gugus Depan menetapkan dan menjalankan organisasi berserta mekanisme kerja penjaminan mutu pendidikan kepramukaan;
5. Gugus Depan bersama Kwartir (Lemdika) melakukan benchmarking mutu pendidikan kepramukaan secara berkelanjutan, baik ke dalam maupun ke luar negeri.
Sebagaimana dikemukakan di atas, gugus depan memilih dan menetapkan sendiri standar mutu Pendidikan Kepramukaan untuk tiap jenjang (S,G,T, D);. Pemilihan dan penetapan standar itu dilakukan dalam sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu, di antaranya:
1. Standar Manual Mutu.
Standar ini berisi kerangka landasan juridis formal perlunya Standarisasi Mutu (Quality Assurance) dan Kompetensi, beserta sistematisasi kinerjanya.
2. Standar Mutu Pendidikan & Pelatihan.
Standar ini berisi materi pendidikan dan pelatihan bagi peserta didik, pembina dan pelatih, paling tidak meliputi:
a. Sumber daya manusia
1) Pelatih Pembina Pramuka
2) Pembina Pramuka
3) Mabi
4) Instruktur
5) Pamong Saka
6) Instruktur Saka
7) Andalan
8) Dukungan Imbalan/akreditas
9) Manajeman Kepelatihan
10) Regenerasi, proses perkaderan dilakukan berkesinambungan secara terus-menerus, tidak boleh berhenti, sebagai tuntutan zaman.
b. Materi Pendidikan dan Pelatihan
1) Bahan-bahan Kursus;
2) Bahan SKU/SKK;
3) Hide Curriculum:
c . Metode Latihan
1) Konservasi dan improvisasi metode latihan yang telah dikuasai (remedial & pengembangan)
2) Mempelajari, mengadopsi, mengadaptasi, mengkombinasikan metode latihan yang menarik;
3) Menciptakan sendiri metode latihan yang menarik;
4) Simulasi /Study Lapangan.
d. Sarana dan Prasarana Latihan
1) Pemberdayaan Sarana dan Prasarana yang telah ada.
2) Pengembangan Sarana dan Prasarana yang telah ada.
3) Pengadaan Sarana dan Prasarana yang belum ada.
4) Menciptakan Sarana dan Prasarana yang modern, menarik dan bermanfaat.
e. Revitalisasi Komponen In-put
f. Revitalisasi Out-Put
g. Revitalisasi Out-Come
3. Standar Kebijakan
Standar ini dimaksudkan agar ketika terjadi pergantian pengurus tidak terjadi diskontinuitas antara pengurus kwartir yang lama dengan yang baru.
4. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Standar ini diperlukan untuk mengukur tingkat kompetensi sumber daya manusia (SDM) di semua jenjang, baik peserta didik maupun orang dewasa serta majelis pembimbing.
5. Standar Evaluasi Pendidikan.
Standar ini mutlak diperlukan dalam rangka mengukur tingkat kualitas kependidikan baik mulai input, proses, out put maupun out come dalam Gerakan Pramuka.
Penjaminan mutu Pendidikan Kepramukaan dijalankan melalui tahap-tahap yang dirangkai dalam suatu proses sebagai berikut :
1. Kwartir (Lemdika) menetapkan visi dan misi Pendidikan Kepramukaan;
2. Berdasarkan visi dan misi tersebut, setiap gugus depan menetapkan visi dan misi masing-masing;
3. Visi setiap gugus depan kemudian dijabarkan menjadi serangkaian standar mutu pada setiap butir mutu sebagaimana disebutkan di atas;
4. Standar mutu dirumuskan dan ditetapkan dengan meramu visi Pendidikan Kepramukaan (secara deduktif) dan kebutuhan stakeholders (secara induktif). Sebagai standar, rumusannya harus spesifik dan terukur yaitu mengandung unsure ABCD (Audience, Behavior, Competence, Degree);
5. Kwartir menetapkan organisasi dan mekanisme kerja penjaminan mutu;
6. Gugus Depan melaksanakan penjaminan mutu dengan menerapkan manajemen kendali mutu di bawah ini;
7. Kwartir mengevaluasi dan merevisi standar mutu melalui benchmarking secara berkelanjutan
Penjaminan mutu Pendidikan Kepramukaan di Gugus Depan dapat diselenggarakan melalui pelbagai model manajemen kendali mutu. Salah satu model manajemen yang dapat digunakan adalah model PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan menghasilkan pengembangan berkelanjutan (continuous improvement) atau kaizen mutu Pendidikan Kepramukaan di Gugus Depan.
Beberapa prinsip yang harus melandasi pola piker dan pola tindak semua pelaku manajemen kendali mutu berbasis PDCA adalah :
1. Quality first
Semua pikiran dan tindakan pengelola Pendidikan Kepramukaan harus memprioritaskan mutu;
2. Stakeholder- in
Semua pikiran dan tindakan pengelola pendidikan harus ditujukan pada kepuasan stakeholders;
3. The next process is our stakeholders
Setiap orang yang melaksanakan tugas dalam proses Pendidikan Kepramukaan, harus menganggap orang lain yang menggunakan hasil pelaksanaan tugasnya sebagai stakeholder-nya yang harus dipuaskan;
4. Speak with data
Setiap orang pelaksana Pendidikan Kepramukaan harus melakukan tindakan dan mengambil keputusan berdasarkan analisis data yang telah diperolehnya terlebih dahulu, bukan berdasarkan pengandaian atau rekayasa ;
5. Upstream management
Semua pengambilan keputusan di dalam proses Pendidikan Kepramukaan dilakukan secara partisipatif, bukan otoritatif. Di dalam tahap ‘check’ pada manajemen kendali mutu berbasis PDCA, terdapat titik-titik kendali mutu (quality check-points) dimana setiap orang pelaksana Pendidikan Kepramukaan harus mengaudit hasil pelaksanaan tugasnya dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Sebagai contoh tindakan debrief yang dilakukan pada akhir latihan, merupakan titik kendali mutu dalam proses latihan, yang dilakukan untuk mengaudit apakah standar mutu latihan sebagaimana dirumuskan dalam bentuk Tujuan Instruksional Khusus (TIK) telah dapat dicapai. Apabila hasil audit ternyata positif dalam arti telah mencapai standar (S dalam SDCA) mutu sebagaimana dirumuskan dalam TIK, maka pada proses perencanaan atau Plan (P dalam PDCA) berikutnya standar mutu tersebut harus ditinggikan, sehingga akan terjadi kaizen mutu Pendidikan Kepramukaan, sebagaimana dilukiskan di dalam Gambar 3 di depan. Sedangkan apabila hasil evaluasi ternyata negative dalam arti standar mutu sebagaimana dirumuskan dalam TIK belum atau tidak tercapai, maka harus segera dilakukan tindakan atau Action (A dalam PDCA) agar standar mutu dapat dicapai. Sebagai contoh, apabila debrief ternyata menunjukkan hasil di bawah TIK, maka pembina harus melakukan Action (A dalam PDCA) yang dapat berupa pengulangan pembahasan pokok bahasan terkait sampai TIK dapat dicapai. Oleh sebab itu, menetapkan titik-titik kendali mutu (quality check-points) pada setiap satuan kegiatan dalam manajemen kendali mutu berbasis PDCA, merupakan conditio sine qua non atau a must.
I. P E N U T U P
Standar Mutu Pendidikan merupakan alat ukur tingkat keberhasilan sebuah pendidikan. Oleh karena itu, Pendidikan Kepramukaan sebagai sebuah lembaga pendidikan non formal, harus memiliki acuan yang jelas agar tujuan pendidikan sebagai tertuang dalam AD/ART tidak melenceng dari arah yang ditentukan. Jadi, Pendidikan Kepramukaan bukanlah kegiatan yang ”sambil lalu” saja, melainkan terkonsep secara konkrit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar